使用软化水设备的一般步骤如下：

1. 将控制器调至工作位置，让水流入树脂槽。当水流停止时，打开阀门将槽内空气排出，然后关闭阀门。

2. 插上电源，观察设备是否工作正常。

3. 设置控制器时间，按“Up”或“Down”键调节时间，长按可连续调节。

4. 进行控制器的简单编程。同时按住“Up”和“Down”键，5秒后控制器进入编程模式，编程指示灯亮。然后，按“Up”或“Down”键设置时间为12:00（在调试整个程序内容之前必须设置到这个时间）。再同时按住“Up”和“Down”按键5秒，系统进入全编程状态，再按“Up”、“Down”、“ExtraCycle”按键对控制器的整个程序内容进行编程。

5. 对于瞬时再生控制器，按“ExtraCycle”键启动再生过程。控制器进入步骤3（BRINE/RINSE），吸盐/慢洗2-58分钟，按“ExtraCycle”键。然后，控制器进入步骤4（REPIDRINSE），注水2-11分钟。

以上步骤完成后，软化水设备就可以正常工作了。需要注意的是，设备应定期加药、清洗和维护，以保持正常运转。同时，操作时应严格按照操作规程进行，避免误操作对设备造成损坏。

此外，软化水设备还应注意以下几点：

1. 原水水质条件应符合设备要求，以保证出水水质符合软化水硬度标准。

2. 设备应安装在室内，环境温度应在零度以上，且无蒸汽，比较干燥干净之处，以防止软化水树脂冻坏和零部件锈蚀。

3. 设备安装完毕后，应对所有的固定螺栓进行紧固，并检查设备是否漏水、渗水等现象，如果有及时进行处理。

4. 在设备运行过程中，应注意检查电气设施、阀门及泵的启停情况，确保设备正常工作。同时，应定期检查树脂罐水位，不要超过标准水位高度。

5. 设备清洗和保养也是非常重要的。定期清洗树脂罐，可以采用酸洗法或碱洗法。同时，定期清洗设备内的杂物、污垢等物质，定期更换防尘棉、滤芯等部件。

      正确使用和维护软化水设备对于保证设备正常运转、延长设备寿命、提高水质等方面都非常重要。